Leirille ja retkelle osallistuvan tulee ilmoittautumisen jälkeen tulostaa ja täyttää tarvittavat lomakkeet. Jokaiselle leirille/retkelle täytyy olla vähintään osallistujakortti. Ilman osallistujakorttia EI voi toimintaan osallistua.
Mahdollisuudesta tulostamiseen kysytään ilmoittautuessa aina erikseen. Jos nuorella ei ole tulostusmahdollisuutta, täytyy se merkitä ilmoittautuessa. Tällöin nuori saa haettaessa tarvittavat materiaalit retken/leirin vastaavalta työntekijältä.
Leirille/retkelle tarvitaan:
Jos osallistujalla on pkv -lääkitys (keskushermostoon vaikuttava), lääke on leirin/retken ajan turvallisuusvastaavan hallussa. Tällöin tulee täyttää erikseen lupalappu alaikäisen osallistujan lääkehoidosta. Jos nuorella on lääkitys/sairaus joka vaatii leirin turvallisuusvastaavan perehdyttämistä, tulee myös täyttää ed. mainittu lappu. HUOM! Lääkehoitolupalappu tulee palauttaa turvallisuusvastaavalle viimeistään neljä (4) päivää ennen retkeä/leiriä.
Alaikäisen osallistujan yksilöllinen lääkehoitolupa
Kaikkia nuoren henkilötietoja koskevia materiaaleja säilytetään lukitussa tilassa ja ne ovat ainoastaan retken/leirin henkilökunnan saatavilla.